Na základě nařízení ministra financí (Dz.U.01.67.690) z 23. června 2001 mají zahraniční firmy (fyzické osoby, právnické osoby a organizace bez právní subjektivity) možnost ucházet se o vrácení DPH za nákup zboží a služeb. Musí však splnit určité podmínky.
1. nesmí mít na území Polska registrované sídlo, místo pobytu nebo místo výkonu podnikatelské činnosti;
2. jsou registrovanými plátci DPH v zemi, kde mají sídlo;
3. nesmí být registrováni k platbě DPH v Polsku.
Subjekt splňující výše uvedená kritéria může žádat o vrácení DPH za nákupy, které uskutečnil v období ne kratším než 3 měsíce a ne delším než jeden kalendářní rok. Nárokovaná částka vrácení DPH v PLN nemůže být nižší než suma rovnající se 200 EURO za období kratší nežli 1 rok, ale ne kratší nežli 3 měsíce. Firmy budou podávat své žádosti na předepsaném formuláři u II. Finančního úřadu Varšava-střed, který jediný má právo vyřizovat v Polsku tuto agendu, přílohami žádosti dále musí být potvrzení o registraci k platbě DPH v zemi svého sídla na předepsaném formuláři a originály faktur nebo jiných celních dokumentů, na jejichž základě firmy žádají o vrácení DPH. Po vrácení DPH jsou žadateli vráceny originální dokumenty znehodnocené orazítkováním a proděravěním, aby nedocházelo k jejich dalšímu použití. Finanční úřad má na vyřízení žádosti a vyplacení sumy 6 měsíců od podání žádosti, vrácené DPH může převést jak na bankovní účet v Polsku tak i v zahraničí. První žádosti mohou být podány nejdříve na začátku října 2001.
