Od konce roku 1998 jsou zemědělci povinni evidovat používání hnojiv, statkových hnojiv a pomocných látek. Vedení evidence hnojení je vyžadováno zákonem č. 156/1998 Sb., o hnojivech (§ 9). Tento zákon nabyl účinnosti 1. září 1998. Evidence se uchovává nejméně 7 let. Způsob vedení evidence určuje vyhláška č. 274/1998 Sb., o skladování a způsobu používání hnojiv.
Publikaci s posledním zněním zákona o hnojivech a navazujících vyhlášek po jejich novelizaci v roce 2004 nyní vydalo MZe v Ústavu zemědělských a potravinářských informací. Tuto publikaci zájemci obdrží na seminářích (např. k HRDP nebo k nitrátové směrnici), příp. u státních poradců sítě MZe. Mohou se o ni rovněž přihlásit na e-mailové adrese deutsch@uzpi.cz.
Vyhláška č. 274/1998 Sb. byla několikrát novelizována, měnil se i formulář pro vedení evidence. Pro vedení evidence hnojení obecně platí, že je nutné použít příslušný vzor podle období hnojení, které evidujete. Vzory v elektronické formě jsou ke stažení buď ve formě souboru MS Excel http://www.vurv.cz/files/evidencehnojeni.xls nebo ve formě souboru MS Word. V období ode dne účinnosti vyhlášky, tedy od 30. 11. 1998, do 31. 12. 2000 platil vzor č. 1 http://www.vurv.cz/files/evidencehnojeni1998-2000.doc, v dalším období od 1. 1. 2001 do 31. 7. 2004 vzor č. 2 http://www.vurv.cz/files/evidencehnojeni2001-2004.doc a od 1. 8. 2004 platí vzor č. 3 http://www.vurv.cz/files/evidencehnojeni2004.doc.
Od 1. 8. 2004 je ve vyhlášce č. 274/1998 Sb. umístěna i tabulka produkce statkových hnojiv, včetně průměrných obsahů živin ve statkových hnojivech. Tyto údaje se použijí k určení skladovacích kapacit a k přepočtům dodaných statkových hnojiv na aplikovanou dávku celkových živin, pokud nejsou k dispozici výsledky rozborů.
Vedení evidence hnojení je podmínkou pro obdržení dotací - evidence hnojení je součástí Zásad správné zemědělské praxe HRDP (LFA, Agroenvi) a požadavkem Operačního programu Zemědělství apod. Kontrolní orgány (SZIF, ÚKZÚZ, ČIŽP) vyžadují vedení evidence podle vzoru ve vyhlášce č. 274/1998 Sb. a předložení v tištěné formě. Jiný způsob vedení evidence nemusí být při kontrole uznán.